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On aide les dirigeants de PME débordés à automatiser avec l'IA ce qui les empêche d'avancer.
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Ils nous font confiance :
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Le constat terrain
Êtes-vous dans le même cas que 90% des dirigeants de PME ?
Une semaine type, en 4 points :
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12 h / semaine perdues en tâches répétitives : saisies, copier-coller, e-mails manuels.
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5 jours sur 5 saturés d'opérationnel — la stratégie passe toujours après.
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8 outils déconnectés CRM, ERP, Excel, mails : chaque info dans son silo.
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100 % des décisions reposent sur vous. Sans vous, l'entreprise ralentit.
Vous reconnaissez 3 points ou plus ? Vous êtes au bon endroit.
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Vidéo de 2 min · Jimmy, fondateur HeraHub
Ce qui vous freine
Vous sentez que l'IA peut vous aider,
mais vous ne savez pas par où commencer ?
Voici ce qu'on entend tous les jours. Et ce qu'on répond.
-
« On a essayé ChatGPT, c'est resté un gadget. »
Sans intégration à vos données, forcément. Notre IA, elle, parle votre métier.
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« Agents, prompts, LLMs… c’est trop technique pour moi. »
Vous n'avez pas à comprendre la technique. On gère, vous pilotez.
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« Mes concurrents ont déjà commencé, je perds du terrain. »
Vous les rattrapez : audit gratuit, premier visuel d'outil en 10 jours.
Et si une seule plateforme,
conçue pour votre métier,
pouvait régler tout ça ?
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DÉMO · 2 MIN Découvrez HeraHub en 2 min — Démo par Jimmy, fondateur
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Solution générale
HeraHub, c'est une équipe. Chefs de projet, experts IA et développeurs. Qui vous accompagne dans cette transition IA avec un projet sur-mesure.
Concrètement, voici ce qu'on fait pour vous :
-
On automatise vos tâches avec l'IA — saisies, relances, reporting — le répétitif tourne tout seul.
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On intègre des agents IA pour booster votre productivité — ils gèrent l'opérationnel, vous gardez la main sur les décisions.
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On connecte vos outils entre eux — CRM, ERP, Excel, mails : une seule interface, zéro copier-coller.
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On développe votre outil sur-mesure — pensé pour votre métier, vos équipes et vos processus.
Tout cela dans UN seul OUTIL
adapté à vos besoins.
Simplifiez votre gestion d'entreprise et gagnez en productivité avec votre outil unique, automatisé, boosté à l'IA et 100% personnalisé.
Résultats généraux
Ce que ça produit, en moyenne.
/02 PAR DIRIGEANT
0 h
récupérées par mois pour diriger sereinement
Du temps libéré pour la stratégie, la vision, le recul.
/03 PAR AN
1 à 3 ETP
temps pleins économisés par an
À effectif constant, vous absorbez 1 à 3 personnes de charge supplémentaire.
Ils nous font confiance
Atelier Loiselet Cabinet Marchand Saveurs Alpines Maison Verte Groupe Helix Studio Vega Atelier Loiselet Cabinet Marchand Saveurs Alpines Maison Verte Groupe Helix Studio Vega Atelier Loiselet Cabinet Marchand Saveurs Alpines Maison Verte Groupe Helix Studio Vega
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Découvrez ce qui peut être automatisé dans votre entreprise — identifiez votre potentiel IA et les automatisations possibles pour vous.
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Solutions par secteur
Un accompagnement spécifique à votre métier . Quel qu'il soit.
Voici quelques exemples selon votre cœur de métier
Le parcours client
Votre outil, en 3 étapes.
Audit, implémentation, suivi : un parcours court et concret — sans engagement avant que le ROI de votre outil ne soit clair.
On identifie l'outil qui vous fera gagner le plus
On rencontre vos équipes, on cartographie vos processus et on chiffre le ROI. Vous repartez avec un rapport priorisé : l'outil à construire, ce qu'il automatise, ce qu'il vous rapporte.
Découvrir l'auditOn construit votre outil, visible dès la 2ᵉ semaine
Équipe dédiée, premiers écrans de votre outil 2 semaines après signature, puis des versions utilisables par vos équipes à chaque itération. Vous suivez l'avancement en temps réel.
Voir comment on construit votre outilVotre outil évolue avec votre entreprise
Réunions mensuelles, roadmap partagée, tickets en temps réel : on fait évoluer votre outil au rythme de vos besoins, en partenaire technique sur la durée.
Vous n'avez plus qu'à profiter de votre nouvel outil…
- Concentrez-vous enfin sur les tâches à valeur ajoutée et votre croissance.
- Soufflez et dirigez l'esprit serein, loin des anciennes tâches chronophages.
- Simplifiez votre gestion, concentrez-vous sur votre savoir-faire et vos clients.
Objections · Réassurance
Pour une transition IA en douceur… on s'adapte :
- À vos équipes. On ne remplace personne — on optimise et on forme, même les sceptiques.
- À vos outils. On garde et on s'adapte à tous vos logiciels dès qu'ils sont nécessaires.
- À vos réglementations. Données sensibles, données clients, RGPD, nLPD — on respecte le cadre.
Témoignages clients
Ils en parlent mieux que nous.
Des résultats concrets, mesurés et racontés par les dirigeants qui nous font confiance au quotidien.
+12h/semaine
libérées sur l'administratif
Notre équipe a récupéré 12 heures par semaine en 3 mois. C'est devenu notre vraie révolution administrative.
+42%
de chantiers identifiés rentables
On a découvert en 2 mois quels chantiers étaient vraiment rentables. La transparence sur les marges change tout.
-3 jours
par dossier client
Plus besoin de courir après les pièces administratives. L'IA fait le tri à notre place et nos clients sont ravis.
Depuis 2 ans, HeraHub aide les dirigeants de PME à sortir de l'opérationnel grâce à des outils IA sur-mesure.
L'équipe HeraHub
Des spécialistes
au service de votre projet.
On ne fait pas tout : on maîtrise quelques sujets à la perfection — l'IA, le développement et le suivi de projet.
Jimmy Rapillard
CEO — Fondateur
Sa spécialité
Transformer un chaos d'outils en plateforme métier qui marche.
IA générativeAutomatisationStratégie produit
Mathieu
COO — Stratégie & Relation client
Sa spécialité
Comprendre votre métier en 30 minutes, mieux que vos consultants en 6 mois.
StratégieCadrage projetRelation dirigeants
Cayetano
CTO — Développement technique
Sa spécialité
Construire des plateformes que vos équipes utilisent vraiment.
ArchitectureDevOpsSécurité applicative
Laure Béranger
Lead Designer Produit
Sa spécialité
Designer des interfaces qu'un dirigeant de 60 ans comprend en 30 secondes.
Aymeric Vasseur
Tech Lead Full-Stack
Sa spécialité
Écrire du code que vos équipes peuvent reprendre, même sans nous.
Sophie Almeida
Consultante IA Senior
Sa spécialité
Identifier les 20% d'automatisations qui apportent 80% du ROI.
Théo Marchand
Ingénieur IA / NLP
Sa spécialité
Brancher l'IA générative sur vos données métier sans tout casser.
Camille Roussel
Cheffe de projet
Sa spécialité
Faire avancer 5 projets en parallèle sans qu'aucun ne dérape.
Vincent Lemaire
Ingénieur DevOps & Sécurité
Sa spécialité
Sécuriser vos données comme si c'étaient les nôtres.
Inès Devaud
Designer UX/UI
Sa spécialité
Transformer une frustration en interface plaisante à utiliser.
Hugo Pichon
Développeur Front-end
Sa spécialité
Coder des interfaces qui chargent en 0,8 seconde sur la 4G du chantier.
Élodie Caillet
Consultante en automatisation
Sa spécialité
Identifier en 2 RDV ce qu'on peut automatiser dans votre boîte.
Raphaël Salvi
Ingénieur Data
Sa spécialité
Faire parler les données qui dormaient dans vos Excel.
Margaux Cartier
Customer Success Manager
Sa spécialité
Désamorcer un problème client avant qu'il ne devienne un blocage.
Discutons de votre projet
Réservez un appel de 30 min
avec notre équipe.
On comprend votre métier, vos outils, vos douleurs. Aucun pitch — une vraie conversation pour voir si on peut vous aider.
Premier échange offert
Sans engagement Visio Google Meet
Chargement du calendrier…
Vous préférez ouvrir le calendrier en plein écran ? Ouvrir dans un nouvel onglet
F.A.Q
Des questions ?
On a rassemblé ici ce qu'on nous demande le plus souvent. Si votre question n'y est pas, écrivez-nous — on répond sous 24 h.
01 Quels types de tâches peut-on automatiser ?
Toutes les tâches nécessaires à la gestion de votre entreprise et de votre cœur de métier : facturation, suivi de projet, suivi client, traitement des e-mails, saisie de données, génération de contenu, suivi commercial, relances clients, reporting automatisé, traitement des candidatures, gestion de dossiers internes… L'objectif est d'éliminer les tâches manuelles répétitives à faible valeur ajoutée.
02 Est-ce faisable pour tous les secteurs / métiers ?
Oui. Nous avons accompagné des PME de la restauration, du BTP, du juridique, de la finance, de l'industrie ou encore de l'immobilier. Chaque secteur a ses propres process, mais l'approche reste la même : audit terrain, cartographie, priorisation par impact, automatisation sur-mesure.
03 Nous n'avons aucune connaissance en IA, est-ce un problème ?
Pas du tout — c'est même notre cible privilégiée. Vous n'avez pas besoin de comprendre la technique : on gère agents, prompts, modèles et intégrations à votre place. Vous gardez le pilotage métier, on s'occupe du moteur.
04 Peut-on intégrer l'IA dans nos outils et processus déjà existants ?
Oui. On ne remplace pas vos outils (CRM, ERP, logiciels métier) — on les connecte entre eux et on ajoute des couches d'automatisation et d'IA par-dessus. Vous gardez vos environnements habituels.
05 Est-ce que ça va perturber mon activité ?
Non. On déploie progressivement, module par module. Chaque livraison est validée par vos équipes et mise en production sans interruption. La première brique tourne dès les premières semaines, pas après un an.
06 Comment démarre-t-on ce projet avec vous ?
Par un échange de 30 minutes (gratuit, sans engagement) où on comprend votre métier et vos enjeux. Si on identifie ensemble un potentiel d'automatisation rentable, on enchaîne sur un audit terrain et une priorisation par impact.
07 Combien de temps dure un audit des processus IA ?
Entre 1 et 3 semaines selon la taille de votre entreprise. On vient sur place, on interroge vos équipes, on cartographie vos processus et outils. Vous recevez un rapport complet avec les opportunités classées par impact et ROI.
08 Est-ce que nous sommes engagés à devoir continuer ?
Non. Premier échange gratuit, audit séparé et facultatif. On ne signe un contrat de projet que si le ROI est clair et quantifiable. Si ce n'est pas le cas, on vous le dit honnêtement.
09 Comment fonctionne l'accompagnement ?
Une équipe dédiée (chef de projet, devs, expert IA) vous est allouée. Vous avez accès à votre espace HeraHubOS avec roadmap en direct, tickets temps réel, synthèses IA des réunions. Communication via WhatsApp ou canal HeraHubOS.
10 En combien de temps verrons-nous les résultats ?
Les premiers gains tombent dès le mois 1 : la première brique automatisée tourne en production. Sur 12 mois, vous récupérez en moyenne 12h par semaine par dirigeant et 70% des tâches répétitives sont automatisées.